Tinjauan Pelaksanaan Kearsipan di Desa Sindanghayu

Ade Tanzil Tazkiatul Azka, Rudi Kurniawan

Sari


Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengelolaan arsip di Desa Sindanghayu yang meliputi prosedur pencatatan, penyimpanan, pemeliharaan, serta kendala yang dihadapi dalam pelaksanaannya, dan upaya yang dilakukan untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip di Desa Sindanghayu masih dilakukan secara manual dengan sistem penyimpanan menggunakan map dan lemari arsip, sehingga dalam pelaksanaannya masih ditemukan kendala seperti keterbatasan fasilitas, kurangnya pemanfaatan teknologi, dan belum adanya sistem digitalisasi arsip. Upaya yang dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut antara lain dengan melakukan penataan arsip secara lebih sistematis dan peningkatan kesadaran aparatur desa terhadap pentingnya pengelolaan arsip yang baik. Dengan demikian, diperlukan penerapan sistem kearsipan yang lebih modern berbasis teknologi informasi untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas pelayanan administrasi.

 

Kata Kunci: pengelolaan arsip, efisiensi kerja, administrasi desa, sistem kearsipan, pelayanan publik


Teks Lengkap:

PDF

Referensi


Administrasi, K. I. (2016). 16478-40606-1-Pb. XIV(1).

Agustine, M., Aminudin, Rejeki, D. S., Wahyuni, H. S., & Abinowi, E. (2024). Transformasi Ekonomi Desa melalui Manajemen Arsip Digital: Implementasi di Desa Karyawangi Kabupaten Bandung Barat. Jurnal Informatika Ekonomi Bisnis, 6(4), 829–835. https://doi.org/10.37034/infeb.v6i4.966

Andriyus, A., Herawaty, Y., Said, M. S., & Safitri, B. H. (2023). Peningkatan Kapabilitas Pengelolaan Kearsipan Pemerintahan Kampung Mukim Singkir Yan Kedah Malaysia. Empowerment, 6(03), 262–271. https://doi.org/10.25134/empowerment.v6i03.8702

Ardiana, T., & Suratman, B. (2021). Pengelolaan arsip dalam meningkatkan efisiensi kerja pegawai. Jurnal Administrasi Perkantoran, 9(2), 120–130.

Arief, R., Widodo, S., Kurniawan, A. B., Hustinawaty, H., & Arkan, F. (2023). Model Agile Scrum untuk Pengembangan Sistem Pencarian Dokumen Surat Digital Berbasis Konten Terklasifikasi dengan Ontologi. Jurnal Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer, 10(6), 1341–1352. https://doi.org/10.25126/jtiik.2023106817

Ayuningrum, T. A., Alfiansyah, G., Sugeng, S., & Farlinda, S. (2020). Tinjauan Pelaksanaan Pemeliharaan Dokumen Rekam Medis di Ruang Filling RSUP Dr. Sardjito. J-REMI : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 2(1), 107–113. https://doi.org/10.25047/j-remi.v2i1.1983

Faizah, N. A., Thohir, M., Salem, S., & Mardhiyah. (2025). Optimizing Digital Archive Management to Improve the Quality of Integrated Public Services. Kharisma: Jurnal Administrasi Dan Manajemen Pendidikan, 4(1), 31–43. https://doi.org/10.59373/kharisma.v4i1.64

Firdaus, & Lawati, S. (2019). 296503-Keterjangkauan-Informasi-Dalam-Pelayanan-954Af6D7. Jurnal Ilmu Administrasi Dan Studi Kebijakan (JIASK), Volume 2 N(September), 1–7. https://media.neliti.com/media/publications/296503-keterjangkauan-informasi-dalam-pelayanan-954af6d7.pdf

Hapsari, N. F. A., & Ariyani, C. L. T. (2018). Urgency Preservation of Digital Archives. Record and Library Journal, 4(2), 127–138. https://e-journal.unair.ac.id/index.php/RLJ

Hasnawati, & Erdawati, M. (2022). Efektifitas Kearsipan dalam Meningkatkan Pelayanan Administrasi. Journal of Indonesian Scholars for Social Research, 2(2), 120–133. https://doi.org/10.59065/jissr.v2i2.37

Maharrani, R. H., Abda’u, P. D., Faiz, M. N., Susanto, A., Astuti, H. D., Somantri, O., & Purwaningrum, S. (2022). Implementasi Sistem Informasi Arsip Desa Widarapayung Wetan Cilacap Untuk Peningkatan Pelayanan Pemerintah. Jurnal Pengabdian Masyarakat Progresif Humanis Brainstorming, 5(1), 22–28. https://doi.org/10.30591/japhb.v5i1.3099

Putri, A. A., Purwanti, D., & Nur, T. (2023). Efektivitas Pengelolaan Kearsipan Pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukabumi. Kebijakan : Jurnal Ilmu Administrasi, 14(2), 115–124. https://doi.org/10.23969/kebijakan.v14i2.5825

Saepudin, E., Muhammad, F., & Sukaesih, S. (2020). Archives in Strategic Decision-Making (a Case Study At the Faculty of Communication Science Universitas Padjadjaran). Khizanah Al-Hikmah: Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi Dan Kearsipan, 8(2), 105–115. https://doi.org/10.24252/kah.v8i2a1

Saeroji, A., Rizka Andriyati, & Muhsin, M. (2015). Analisis Efektivitas Aplikasi E-Arsip Sebagai Media Temu Kembali Informasi. Jurnal Efisiensi :Kajian Ilmu Administrasi, 13(1), 1–100.

Wulandari, D. S., & Ismaya. (2023). Pengelolaan Arsip Elektronik di Era Digital. IKOMIK: Jurnal Ilmu Komunikasi Dan Informasi, 3(2), 39–43. https://doi.org/10.33830/ikomik.v3i2.5252

Yoraeni, A., Basri, H., & Puspasari, A. (2022). Pedesaan Yang Mumpuni Berdasarkan Arus Zaman Sehingga Tidak Tertinggal. JMM(Jurnal Masyarakat Mandiri), 6(5), 4–10.




DOI: https://doi.org/10.37531/yume.v9i2.11643

Refbacks

  • Saat ini tidak ada refbacks.


Lisensi Creative Commons
Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi-BerbagiSerupa 4.0 Internasional
Web
Analytics Made Easy - StatCounter